Codice Etico

Codice Etico Eschini Auto

1  PREMESSA 

Il presente Codice Etico (di seguito indicato come “Codice”) costituisce una raccolta di principi generali e regole di comportamento cui si è conformata Eschini Auto sin dalla costituzione. Esso è parte integrante del Modello di organizzazione, gestione e controllo adottato da Eschini Auto.   I principi e le regole dedotti nel Codice esprimono un impegno etico e giuridico, connesso a precise responsabilità nella conduzione degli affari e dell’attività aziendale assunto dalla direzione di Eschini Auto, dagli organi sociali, dai dipendenti e dai collaboratori.   

2 AMBITO DI APPLICAZIONE 

Il presente Codice è stato redatto prendendo in considerazione le attività effettivamente svolte da Eschini Auto. Le norme del presente Codice si applicano a tutti i dipendenti di Eschini Auto, ai suoi collaboratori e a tutti coloro che cooperano allo svolgimento dell’attività aziendale e al perseguimento del suo oggetto sociale, anche nelle attività eventualmente svolte dalla Società all’estero.  
Alle norme del Codice si conformano i componenti del Consiglio di Amministrazione di Eschini Auto Srl in qualsiasi delibera o azione relativa alla gestione, così come tutti i collaboratori nel dare concreta attuazione alle loro attività.   Alcune norme del Codice valgono anche per consulenti, fornitori, clienti e per chiunque abbia rapporti giuridici ed economici con Eschini Auto.   

3 VALORE DEL CODICE 

 L’osservanza delle norme e di quanto previsto dal Codice costituisce parte integrante e sostanziale delle obbligazioni contrattuali derivanti per i dipendenti dai rapporti di lavoro subordinato ai sensi degli artt. 2104, 2105 e 2106 del Codice Civile e per i lavoratori non subordinati dai rispettivi regolamenti contrattuali.  
La grave e/o persistente violazione delle norme del Codice, ledendo il rapporto di fiducia instaurato con Eschini Auto, può portare la stessa ad intraprendere azioni disciplinari e di risarcimento del danno, fermo restando, per i lavoratori dipendenti, il rispetto delle procedure previste dall’art. 7 della L. 300 del 1970 (Statuto dei Lavoratori), dai contratti collettivi di lavoro e dai codici disciplinari eventualmente adottati da Eschini Auto.  
Eschini Auto si impegna a garantire una puntuale diffusione interna ed esterna del Codice mediante distribuzione a tutto il personale, affissione in luogo accessibile a tutti.   

4 PRINCIPI GENERALI 

4.1 Mission, vision e valori aziendali 

Le basi su cui deve poggiare tutta l’attività di Eschini Auto sono: la continua implementazione del sistema qualità, la trasparenza della gestione, la centralità del cliente, il rispetto reciproco. Ciò in aggiunta a quanto già prescritto da norme di legge.                   
La Mission di Eschini individua gli obiettivi aziendali e le modalità indispensabili per il loro perseguimento: Dal 2007 lavoriamo con energia e tenacia per la soddisfazione del cliente e dei nostri partners. Le energie e l’impegno di ciascuno di noi devono essere incanalati non solo verso la crescita aziendale, ma anche alla realizzazione di un modello organizzativo che tenga conto del singolo dipendente, del suo talento, delle sue aspirazioni e della sua crescita professionale. In questa ottica ciascuno dovrà collaborare, con i propri colleghi, con lealtà e rispetto.                   
La Vision del Gruppo individua la strategia dell’Azienda e ne rispecchia gli ideali, i valori e le aspirazioni: “never alone” deve costituire la base e la finalità del nostro operato. Nessun cliente deve sentirsi solo, i dipendenti devono sentirsi parte dell’azienda e collaborare tra loro, i rapporti con i nostri fornitori si ispireranno sempre a rispetto e d onestà. I valori che costituiscono i cardini di riferimento della nostra organizzazione e che ci orientano nel lavoro quotidiano sono:  
- Responsabilità
- Sincerità
- Diversità
- Crescita professionale
- Coesione
- Affidabilità
- Rispetto reciproco
- Passione e orgoglio delle nostre persone                    

4.2 Rispetto delle norme giuridiche

Eschini Auto rispetta tutte le leggi e i regolamenti vigenti in Italia e negli altri Paesi nei quali svolge a qualsiasi titolo e in qualunque forma la propria attività. Tale impegno deve valere anche per consulenti, fornitori, clienti e per chiunque abbia rapporti giuridici ed economici con Eschini Auto. Di conseguenza, Eschini Auto non inizierà né proseguirà alcun rapporto con coloro che non intendano allinearsi e condividere questo impegno.                   
Nessuno degli obiettivi economici di Eschini Auto può essere perseguito né realizzato in violazione di legge.                   
Qualsiasi violazione di norme giuridiche, da cui possa conseguire qualsiasi rischio di coinvolgimento di Eschini Auto deve essere immediatamente interrotta e segnalata alla direzione da chiunque ne abbia conoscenza. 

4.3 Procedure e deleghe 

Eschini Auto istituisce al proprio interno un formale sistema di autorizzazioni ed approvazioni per l’assunzione delle decisioni di gestione operativa di investimento e finanziaria.                   
Tutte le attività svolte da Eschini Auto o da terzi per suo conto devono essere in regime di riservatezza, legittime e rispettose delle norme, delle procedure e dei regolamenti, aperte ad analisi e verifiche obiettive con precisa individuazione dei soggetti coinvolti nonché basate su informazioni corrette e complete. 

4.4 Conflitti di interesse 

I dipendenti devono mantenere una posizione di autonomia ed integrità al fine di evitare ogni situazione che possa generare, anche potenzialmente, conflitto con gli interessi di Eschini Auto e nuocere alla sua immagine.
In particolare, deve essere evitato qualsiasi conflitto di interesse tra le attività economiche personali e familiari e le mansioni ricoperte in Eschini Auto. Ogni situazione che possa generare anche potenzialmente un conflitto di interessi deve essere preventivamente segnalata al responsabile di settore che deve segnalarla alla direzione.                    

5 RELAZIONI COMMERCIALI 

Eschini Auto, nella gestione dei propri rapporti commerciali, si ispira a principi di elevata professionalità, lealtà, correttezza, trasparenza e apertura al mercato.
I dipendenti di Eschini Auto, così come i collaboratori esterni le cui attività, anche di fatto, siano a qualsiasi titolo riconducibili alla società, dovranno seguire comportamenti conformi a tali principi etici e giuridici in tutti gli affari condotti nell’interesse di Eschini Auto.   Eschini Auto si adopererà per utilizzare adeguati strumenti giuridici sul piano contrattuale al fine di rendere rilevanti, nei rapporti commerciali con i terzi, i principi del presente codice. 

5.1 Rapporti con i clienti 

Nei rapporti con i clienti, Eschini Auto assicura correttezza, chiarezza e trasparenza nelle trattative commerciali e nell’assunzione degli obblighi contrattuali, nonché un diligente e professionale adempimento degli stessi.
I dipendenti di Eschini Auto non devono, né per il proprio interesse, né per quello aziendale:
- scendere a compromessi non etici di qualsiasi natura
- offrire/accettare denaro e/o altre utilità per ottenere favoritismi di ogni natura o instaurare taciti accordi in tal senso
- offrire/accettare omaggi, se non di modico valore
- effettuare spese di rappresentanza non conformi alle procedure aziendali
 Eschini Auto può interrompere ogni rapporto/trattativa intrattenuti con un cliente che non intende attenersi al rispetto di tale Codice di comportamento. 

5.2 Rapporti con la Pubblica Amministrazione e con funzionari pubblici 

I rapporti con la Pubblica Amministrazione, con le autorità indipendenti e con le istituzioni pubbliche sono ispirati a principi di correttezza, lealtà e trasparenza, nella rigorosa osservanza delle leggi in vigore.                   
Sono rigorosamente proibiti pagamenti a terzi per influenzare atti di pubblici uffici, favori illegittimi, promesse e sollecitazioni anche indirette di vantaggi personali, pratiche di corruzione e condotte collusive, di qualsiasi natura e in qualsiasi forma.  
Sono consentiti omaggi e atti di cortesia solo se di modico valore e comunque tali da non compromettere l’integrità e la reputazione delle parti e da non poter essere interpretati come finalizzati all’acquisizione impropria di vantaggi per sé o per altri.   

5.3 Rapporti con le organizzazioni politiche e sindacali 

I rapporti con movimenti, comitati, organizzazioni politiche e sindacali, e con i loro funzionari, agenti o candidati sono ispirati a principi etici di correttezza e rispetto delle leggi.  
I contributi versati a detti enti devono essere conformi e coerenti con le leggi in vigore e devono essere registrati con accuratezza nelle scritture contabili. 

6 RAPPORTI CON I FORNITORI 

6.1 Selezione e valutazione dei fornitori

La selezione dei Fornitori deve essere mirata esclusivamente su soggetti che forniscano adeguate garanzie di affidabilità e idoneità tecnica per lo svolgimento delle prestazioni richieste. Le forniture devono essere effettuate tenendo conto esclusivamente di parametri tecnici, qualitativi ed economici e nel rispetto dei principi di imparzialità ed indipendenza. E’ responsabilità di ciascuno dei responsabili di settore, ricercare le migliori fonti di approvvigionamento in termini di costo, qualità e garanzia di consegna, in conformità con i criteri di integrità ed economicità definiti dall’azienda e con le politiche e procedure aziendali.
Eschini Auto ha provveduto a definire le procedure da adottare e seguire nel processo di selezione e qualifica dei fornitori, individuando alcuni elementi oggettivi e i parametri in base ai quali attivare il processo di selezione. L’attività di qualifica dei fornitori vede coinvolti più funzioni aziendali (es. responsabili di settore e direzione) ognuna delle quali deve apportare il proprio contributo. Le caratteristiche oggetto di verifica sono le seguenti:
- Affidabilità economico-finanziaria;
- Capacità tecniche (capacità produttive, professionalità, mezzi, ecc.)
- Conoscenza ed applicazione di leggi e norme del settore
 Anche in presenza di fornitori già qualificati, sarà necessario verificare il mantenimento di tali requisiti nel tempo, al fine di accertare il permanere della idoneità tecnica e professionale.     

6.2 Relazioni con i fornitori 

E’ politica di Eschini Auto negoziare in buona fede e in modo trasparente con tutti i potenziali fornitori. Eschini Auto si riserva la facoltà di adottare ogni idonea misura (compresa la risoluzione del contratto) nel caso in cui il fornitore, nello svolgere attività in nome o per conto di Eschini Auto, violi le norme di legge o del Codice Etico. 

6.3 Ricorso a professionisti esterni 

Il ricorso all’attività professionale di consulenti, agenti, professionisti esterni deve essere motivato a cura del soggetto proponente, ed essere coerente con quanto previsto dalle procedure aziendali.                   
La scelta del consulente deve avvenire a favore di persone che, per la loro comprovata serietà e preparazione professionale, siano in grado di adempiere nel migliore dei modi alle prestazioni richieste.                   
Il rapporto di lavoro con il consulente deve essere improntato a criteri di massima trasparenza: la Società deve essere messa in grado di verificare in ogni momento quali prestazioni siano state effettivamente eseguite e se il consulente stia adempiendo ai suoi obblighi contrattuali.  
Il pagamento delle prestazioni al consulente dovrà essere effettuato sulla base di una dettagliata esposizione delle attività da quest’ultimo svolte, in modo da consentire la verifica della effettività e della congruità della remunerazione rispetto al valore delle prestazioni eseguite. La remunerazione al consulente deve essere commisurata a quella normalmente praticata per prestazioni di analogo contenuto e qualità.  
Qualora Eschini Auto si avvalga di un professionista esterno per essere rappresentata nei rapporti verso la Pubblica Amministrazione, l’accordo dovrà essere definito per iscritto e dovrà essere improntato al rispetto di principi di correttezza e trasparenza e delle disposizioni di legge.                    

7 RAPPORTI CON IL PERSONALE 

7.1 Gestione del personale 

Le persone di Eschini Auto rappresentano una risorsa fondamentale per il successo, un elemento imprescindibile per l’azienda. Le loro conoscenze, la loro esperienza l’attaccamento e la passione che profondono in quello che fanno sono il motore trainante per un’azienda che vuole crescere assieme alle sue persone, verso quegli ambiziosi traguardi che richiedono uno sforzo comune e costante.   E’ in questa direzione che Eschini Auto si muove nella pianificazione e nello sviluppo dei progetti promuovendo un clima interno in cui ogni dipendente interagisca verso i colleghi con onestà e reciproco rispetto del lavoro, in cui le persone comunichino apertamente e collaborino per il raggiungimento degli obiettivi aziendali   In aderenza alle previsioni del presente codice, Eschini Auto offre a tutti i dipendenti le medesime opportunità di lavoro, facendo in modo che tutti possano godere di un trattamento equo, basato su criteri di merito e senza discriminazione alcuna.   

7.2 Selezione, inserimento e valutazione del personale 

La valutazione del personale da assumere è effettuata sulla base della corrispondenza dei profili dei candidati rispetto ai profili attesi e alle esigenze aziendali. La fase di selezione e reclutamento è volta ad approfondire aspetti caratteriali, motivazionali e professionali del candidato e a verificare la corrispondenza tra le sue aspirazioni e le esigenze aziendali. Durante i colloqui, oltre a valutare l’affidabilità, l’esperienza, le conoscenze, le capacità relazionali e la motivazione del candidato è importante giudicare la sintonia o l’adattabilità dello stesso alla cultura e ai valori di Eschini Auto.  
Il personale è assunto con regolare contratto di lavoro. Non è tollerata alcuna forma di lavoro irregolare.  
Al momento della costituzione del rapporto di lavoro il dipendente sarà informato dei valori e della Mission aziendale. E’ inoltre cura di ciascun Responsabile di Funzione formare il personale neo assunto relativamente ai compiti che dovrà ricoprire.                                       
Durante i colloqui, oltre a valutare l’affidabilità, l’esperienza, le conoscenze, le capacità relazionali e la motivazione del candidato è importante giudicare la sintonia o l’adattabilità dello stesso alla cultura e ai valori di Eschini Auto.  
Il personale è assunto con regolare contratto di lavoro. Non è tollerata alcuna forma di lavoro irregolare.  
Al momento della costituzione del rapporto di lavoro il dipendente sarà informato dei valori e della Mission aziendale. E’ inoltre cura di ciascun Responsabile di Funzione formare il personale neo assunto relativamente ai compiti che dovrà ricoprire.   

7.3 Formazione del personale 

Le risorse umane sono una fonte di vantaggio strategico perciò devono essere costantemente e correttamente professionalizzate e integrate nel sistema dell’impresa attraverso la formazione e l’addestramento tecnico – professionale necessario allo svolgimento delle proprie mansioni.  
Eschini Auto eroga il servizio di formazione e addestramento a tutto il personale, e provvede ad individuare le necessità formative e/o di addestramento tecnico – professionale del proprio personale coerentemente con il piano di sviluppo aziendale.  
Tutte le attività di formazione sono registrate su apposite schede secondo le procedure interne e viene sempre effettuata una valutazione dell’efficacia di apprendimento.   

8 RAPPORTI CON I CONCORRENTI 

 Eschini Auto adotta una politica commerciale favorevole a garantire la competitività sul mercato, operando nel rispetto di leggi e regolamenti vigenti in materia di concorrenza e proibendo l’adozione di metodi di concorrenza sleale. Nei contatti con le società concorrenti, inoltre, il personale deve necessariamente evitare di discutere di temi come prezzi o altre condizioni di vendita, di politiche commerciali o altre informazioni proprietarie o confidenziali.  

9 TUTELA DEL PATRIMONIO DELLA SOCIETÀ 

 I dipendenti sono direttamente e personalmente responsabili della protezione e del legittimo utilizzo dei beni, materiali e immateriali e delle risorse di Eschini Auto loro affidati per espletare le proprie funzioni.   Nessuno dei beni e delle risorse di proprietà di Eschini Auto deve essere utilizzato per finalità diverse da quelle da questa indicate, né per finalità diverse dall’oggetto sociale di Eschini Auto o in qualsiasi modo illegali.     

10 INFORMATIVA CONTABILE E DI GESTIONE 

Tutte le azioni ed operazioni di Eschini Auto devono avere una registrazione adeguata e deve essere possibile la verifica.   L’informazione contabile deve essere fondata su principi di trasparenza, verità e completezza dell’informazione di base e delle successive registrazioni e valutazioni.   Ogni dipendente è tenuto a collaborare affinché i fatti di gestione siano rappresentati in modo completo e corretto nella contabilità.           

11 RISERVATEZZA 

Le attività di Eschini Auto possono richiedere l’acquisizione, la conservazione, il trattamento e la comunicazione di notizie, documenti, dati attinenti a negoziazioni, procedure amministrative e giudiziarie, operazioni finanziarie, dati personali e, in genere, dati che per previsione normativa o accordi negoziali non possono essere divulgati.   Ogni dipendente e collaboratore esterno è tenuto ad assicurare la riservatezza richiesta dalle circostanze per ciascuna notizia appresa in ragione delle proprie mansioni svolte nell’interesse di Eschini Auto.   

12 UTILIZZO DEI SISTEMI INFORMATICI 

L’utilizzo di strumenti informatici nell’esercizio delle mansioni lavorative affidate è soggetto alle condizioni dei contratti di licenza e delle norme giuridiche in vigore.   Ogni utilizzatore di strumenti informatici è responsabile della sicurezza dei programmi e del corretto utilizzo di tutti i dati acquisiti nell’esercizio delle loro funzioni.   

13 VIOLAZIONI E SANZIONI 

La violazione delle norme contenute o richiamate nel Codice lede il rapporto di fiducia instaurato con la società e pertanto Eschini Auto potrà tutelarsi con gli strumenti più opportuni, anche con irrogazioni di sanzioni disciplinari, risarcimento del danno e, nei casi di grave inadempimento, la risoluzione del rapporto di lavoro.  
Per grave inadempimento si intendono ai fini del Codice, tutti quei comportamenti persistenti di violazione delle norme dai quali derivino sanzioni a carico di Eschini Auto.  
Rispetto ai lavoratori dipendenti, l’osservanza delle norme del codice è parte essenziale delle obbligazioni contrattuali ex artt. 2104, 2105 e 2106 del codice civile. Il sistema sanzionatorio deve essere conforme alle norme di cui alla legge 20 maggio 1970 n. 300, dalla contrattazione collettiva e dalle norme disciplinari aziendali.

Pisa-Fornacette, 12 marzo 2024                                                                                     
Eschini Auto srl